Почему стоит пользоваться нашими услугами?
- Предприятие, оказывающее услуги по взысканию долгов, обладает сформулированными, исчерпывающими информационными данными, рычагами взыскания долгов, а также опытом в области досудебного взыскания долгов.
- Взыскание долгов передается специалистам этой области, поэтому все свое время Вы сможете уделять управлению и развитию основной деятельности Вашего предприятия.
- Ускорите возвращение средств и увеличите денежные потоки.
- Уменьшатся затраты на администрирование и взыскание долгов Вашего предприятия, а также повысится эффективность взыскания задолженностей.
- Избежите возможных ошибок, которые нередко появляются из-за недостатка практики или из-за принятия несвоевременных решений, и предотвратите образование новых задолженностей.
- Сохраните деловые отношения с задолжавшими клиентами.
Досудебное взыскание долгов
Руководствуясь указаниями клиента и работая с должниками, предпринимаем следующие действия по взысканию долгов:
- звонки-напоминания клиентам заказчика о неоплаченных счетах, срок отсрочки уплаты которых еще не закончился; ведется регистр звонков-напоминаний;
- звонки должнику заказчика;
- по эл.почте/факсу/заказной почтой с уведомлением высылаются извещения с учетом конкретного поведения должника, его состояния платежеспособности и размера долга;
- сбор негативной информации о должнике (по желанию клиента выполняется в срочном порядке);
- визиты к «проблемным» должникам, если взыскание долгов длится более 10 дней (заполнение специальных форм оценки должника во время визита);
- предъявляется отчет о работе с должниками и ведется регистр действий по взысканию долгов;
- клиенту предъявляется информация об имеющемся у должника имуществе и даются рекомендации, к какому имуществу применить принудительный залог, или на что можно было бы наложить арест применяя временные предохранительные меры;
- заключение договора о переуступке кредиторского требования – если у должника нет средств или имущества на покрытие долга, он может переуступить своих должников клиенту, а затем с этими должниками будет работать наш Отдел по взысканию долгов;
- предъявляются рекомендации по передаче долга на взыскание в судебном порядке или списание, если использованы все средства досудебного взыскания;
- заказчику периодически предъявляется отчет о работе с должниками;
- чтобы эффективно использовать все средства досудебного взыскания долга и предоставить должнику достаточно времени для расчета, рекомендуемый минимальный срок работы с должником – 1 месяц; по согласованию с клиентом этот срок может быть увеличен или уменьшен;
- должники группируются по размеру долга, поведению во время процесса взыскания долга, а также платежеспособности, с учетом применения соответствующих мер взыскания долгов;
- с должником согласуются и подписываются документы об отсрочке долгов, а также индивидуальные графики платежей, с учетом конкретного поведения должника, состояния его платежеспособности и размера долга;
- оперативное информирование заказчика о сроках уплаты и условиях покрытия долгов;
- проводится исчерпывающая оценка платежеспособности должника, если взыскание долгов затягивается более чем на 15-20 дней;
- объявление информации в Интернете о неплатежеспособных или злостных, уклоняющихся от расчетов должников, с согласия клиента и предварительного предупреждения должника;
- помощь, консультации и посредничество при подготовке и подписании векселей;
- консультационная и практическая помощь должнику, находящемуся в сложном положении из-за несоответствующего исполнения своих должностных обязательств, поиск решений при тесном сотрудничестве с кредиторами должника.
Оценка платежеспособности должников
Оцениваем состояние как потенциальных, так и существующих должников; предъявляемая нами оценка платежеспособности помогает эффективно планировать политику оплаты счетов и взыскания долгов на предприятии.
Контрольный штамп на счетах-фактурах
Успех предпринимательства нередко предопределяет достаточность оборотных средств, кроме того, в предпринимательских (коммерческих) отношениях клиенты становятся должниками друг друга, поэтому, в качестве превентивной меры образования долгов предлагаем использовать контрольный штамп счетов. Этот штамп рекомендуется как надежная и испытанная мера превенции долгов – помеченные им счета высылаются тем, кто запаздывает с оплатой долгов, или новым клиентам.
